„CMS“ oder „Content Management System“ bedeutet wörtlich übersetzt „Inhaltsverwaltungssystem“ oder „Redaktionssystem“. Es handelt sich also um ein Anwendungsprogramm, das ohne umfangreiche technische Kenntnisse eine gemeinschaftliche Erstellung und Bearbeitung von multimedialen Inhalten und Text-Inhalten ermöglicht. Der gesamte Inhalt wird in diesem Zusammenhang als Content bezeichnet. Besonderen Wert wird bei Content Management Systemen auf die medienneutrale Datenhaltung gelegt.

Wenn man seine eigene Website hat, stellt sich schnell die Frage, ob sich ein eigenes Content Management System lohnt. Solche Systeme gibt es übrigens auch als Freeware. Folgende Kriterien geben den Hinweis, dass der Einsatz eines CMS sinnvoll ist – insbesondere, wenn mehrere der folgenden Kriterien zutreffen:

• Verwaltung vieler Inhalte / von mindestens 30 Webseiten
• Häufige Aktualisierung oder Veränderung der Webseiten, da ansonsten jedes Mal wieder ein Spezialist beauftragt werden müsste
• Webseiten mit verschiedenen Sprachversionen / Mehrsprachigkeit
• Einbindung von technischen Standardmodulen wie Shopfunktion, Umfragen, Voting, Foren etc.
• Benötigte Standardschnittstellen für eine Mehrfachnutzung der Inhalte – beispielsweise für Inter- und Intranet
• Die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten soll einfach und ohne technische Vorkenntnisse realisierbar sein.
• Mehrere Autoren wollen strukturiert eine gemeinsame Website bearbeiten.

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